01Qué es
La licencia de funcionamiento es la autorización que otorga el municipio o la alcaldía para que un establecimiento mercantil opere legalmente en un domicilio y con un giro determinados. Es el documento que un inspector pide primero, y su ausencia es la causa más común de multas y clausuras.
Su nombre y su procedimiento cambian según la entidad: en la Ciudad de México se gestiona como aviso o permiso según el impacto del giro; en otros municipios se expide como licencia con refrendo anual. Nosotros identificamos la figura correcta para cada sede y la gestionamos de principio a fin.
02Quién lo necesita
- Comercios, restaurantes y servicios que abren una nueva sucursal
- Empresas que cambian de domicilio, giro, superficie o razón social
- Establecimientos con licencia vencida, sin refrendo o con observaciones de inspección
03Requisitos
- 01Identificación oficial y, en su caso, acta constitutiva y poder del representante legal
- 02Certificado o constancia de uso de suelo compatible con el giro
- 03Contrato de arrendamiento o documento que acredite la posesión del inmueble
- 04Predial y agua del ejercicio en curso pagados
- 05Visto bueno de seguridad y operación o dictamen de protección civil, cuando aplique
- 06Constancia de situación fiscal (RFC) y, en algunos giros, cajones de estacionamiento
Los requisitos cambian según el estado, el municipio y el giro. En la revisión inicial te entregamos la lista exacta para cada sede.
04Cómo lo gestionamos
- 01 · Revisión de la sede
- 02 · Integración del expediente
- 03 · Pago de derechos e ingreso
- 04 · Seguimiento
- 05 · Control de vigencia
05Riesgos
- Multas económicas y clausura temporal o definitiva
- Imposibilidad de contratar con corporativos que exigen expediente completo
- Problemas en auditorías, financiamiento o venta del negocio
06Costo
El costo depende de los derechos que cobra la autoridad —que varían según el municipio, el giro y la superficie— y del alcance de la gestión. Cuéntanos tu caso y te enviamos una cotización.
07Preguntas frecuentes
¿Cada cuándo se renueva la licencia de funcionamiento?
En muchos municipios requiere refrendo anual; en otros es permanente mientras no cambien giro, domicilio o superficie. Registramos la regla de cada sede y te avisamos antes del vencimiento.
¿Puedo operar mientras se tramita?
Depende del municipio y del giro. En algunos casos el acuse de ingreso permite operar; en otros no. Lo revisamos antes de que abras.
¿Atienden negocios con una sola sucursal?
No. PaperWorkLab trabaja exclusivamente con empresas multisede: cadenas, franquicias y empresas con varias sucursales en México. Si tienes un solo establecimiento, puedes consultar la guía de tu estado y acudir directamente a la ventanilla de tu municipio.